POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szanując prawo do prywatności osób, które odwiedzają witrynę amicenergy.pl pragniemy zadeklarować, że pozyskane w ten sposób dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo, czyli ich poufność, dostępność, integralność i rozliczalność prowadzonych działań. Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania danych, przedstawiamy obowiązujące w Spółce zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

 

I. Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Amic Polska Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Ogrodowej 58, 00-876 Warszawa (dalej: „Administrator” lub „Spółka”). Administrator umożliwia kontakt w następującej formie:

• listownie na adres siedziby Spółki
• na adres e-mail: [email protected]
• telefonicznie: +48 22 428 48 00

 

II. Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych i przysługujących praw z tym związanych można się skontaktować z wyznaczonym przez Spółkę Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres email [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie I powyżej.

III. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W związku z korzystaniem z naszej witryny przetwarzamy następujące dane osobowe pozyskane za pośrednictwem:

•  formularzy kontaktowych oraz rekrutacyjnych znajdujących się na stronie, w tym w szczególności Państwa dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz inne dane przekazane Spółce w załączonych przez Państwa dokumentach rekrutacyjnych
•   plików cookie, w tym w szczególności Państwa dane dotyczące adresu IP, informacje dotyczące sposobu korzystania z naszej witryny, czasie przeglądania strony, lokalizacji użytkownika, rodzaju systemu operacyjnego oraz wersji językowej wykorzystywanej na urządzeniu. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookie znajdują się tutaj. Ponadto, wskazane powyżej informacje mogą być łączone z innymi danymi osobowymi, które przekazaliście Państwo Spółce, w tym w szczególności za pośrednictwem udostępnionych Państwu formularzy kontaktowych.

 

IV. Jaki jest cel oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?

     Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:

• umożliwienia Państwu korzystanie z naszej witryny w celach informacyjnych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępu do swojej witryny oraz funkcjonalności i optymalizacji stron internetowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO),
• wymiany korespondencji, poprzez udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego „Kontakt”, „Chcesz wyrazić swoją opinię lub zastrzeżenie”(podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępu do swojej witryny oraz funkcjonalności i optymalizacji stron internetowych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych, a także umożliwienie Państwu nawiązanie kontaktu ze Spółką lub przesłanie zapytania/zastrzeżenia  tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
• umożliwienia Państwu udział w prowadzonej przez Spółkę bądź jej Partnerów rekrutacji, a także przesłania swojej aplikacji umożliwiając udział w przyszłych procesach rekrutacji za pośrednictwem formularza „Współpraca” (podstawa prawna: przepis prawa - art. 22¹ §1 Kodeksu pracy oraz Państwa zgoda (w zakresie danych wykraczających poza dane wskazane w przepisach prawa). W przypadku ogłoszeń o pracę u naszych Partnerów, Spółka występować będzie jako podmiot przetwarzający działający na zlecenie konkretnego Partnera, którym w opisanym przypadku będzie występował wobec Państwa w roli Administratora danych osobowych,
•  nawiązania kontaktu, poprzez umożliwienie  za pośrednictwem formularza kontaktowego w zakładce Franszyza „Formularz zgłoszeniowy”, oraz Fleet Card „Zamów kartę”(podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający udzieleniu odpowiedzi na Państwa zgłoszenie tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czynności zmierzające do zawarcia umowy - jeśli kontakt z Państwa strony zmierza do zawarcia umowy ze Spółką, skorzystania z jej usług tj. art. 6 ust. 1 lit b) RODO),
• przesyłania informacji handlowych w celach marketingowych w tym przekazywania informacji o produktach lub usługach Spółki (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Spółki art. 6 ust. 1 lit f) RODO, z zastrzeżeniem wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody na wybór określonego kanału komunikacji poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa, zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie),
•  przesyłania newslettera dotyczącego organizowanych przez Spółkę przetargów korzystając w tym celu z formularza „Newsletter o przetargach” (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Spółki art. 6 ust. 1 lit f) RODO, z zastrzeżeniem wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody na przesyłanie ww. informacji drogą mailową),
•  zgłaszania lub odpierania roszczeń prawnych związanych z funkcjonowaniem strony oraz zapobiegania przestępstwom oraz prowadzenia związanych z nimi dochodzeń (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
• wypełnienia obowiązków nałożonych na Spółkę w drodze powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów podatkowych oraz rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c) RODO).

 

V. Jakim odbiorcom możemy udostępniać Państwa dane osobowe?

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą zostać uprawnione organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Spółki.

VI. Przez jaki okres będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej ich przetwarzania bądź osiągnięcia celu przetwarzania lub jego wygaśnięcia z innego powodu. W przypadku, gdy:

• podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Spółki dane osobowe będą przechowywane do momentu realizacji uzasadnionego interesu administratora bądź wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
• dane przetwarzamy na podstawie umowy dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia obowiązywania umowy wiążącej Państwa ze Spółką, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (podatkowego, rachunkowego).
• przetwarzamy dane osobowe na podstawie Państwa zgody, będą one przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonała Spółka na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ww. okresy przetwarzania danych mogą być przedłużone w przypadku, gdy ich przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

 

VII. Czy podejmujemy wobec Państwa danych zautomatyzowane decyzje?

Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.

 

VIII. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych?

      Spółka umożliwia Państwu skorzystanie z poniższych praw:

• dostępu do treści danych – jesteście Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ponadto, przysługuje Państwu prawo uzyskania informacji dotyczących w szczególności celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, informacji o odbiorcach, planowanym okresie przechowywania Państwa danych oraz przysługujących Państwu prawach;
• usunięcia danych – jeśli Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane bądź wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, a jednocześnie nie zachodzą nasze nadrzędne, prawnie uzasadnione interesy, a także w sytuacji, gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo żądania ich usunięcie w całości lub w części. Prawo to jednak nie dotyczy danych w zakresie, w jakim są niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony naszych roszczeń bądź wywiązania się przez nas z prawnego obowiązku ich przetwarzania lub przechowywania wynikającego z obowiązującego prawa;
• ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli Państwa zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Państwa temat bądź przetwarzamy je bezpodstawnie lub nie chcecie Państwo, żebyśmy je usunęli, bo będą Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w okresie poprzedzającym wniesienie przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przysługuje Państwu prawo żądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych, uzgodnionych z Państwem działań. Pomimo skorzystania ze wskazanego powyżej prawa, możemy przetwarzać Państwa dane w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przysługujących nam roszczeń;
• przenoszenia danych – masz prawo uzyskać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa dane osobowe, a następnie żądać przekazania tych danych innemu administratorowi, jeśli Państwa dane są przez nas przetwarzane na podstawie Państwa zgody lub umowy z Państwem zawartej oraz jeśli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzamy je w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Po złożeniu sprzeciwu nie będziemy mogli przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego– jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

W przypadku skorzystania ze wskazanych powyżej praw, prosimy o skierowanie wniosku na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres Amic Polska Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Ogrodowej 58, 00-876 Warszawa. Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie znajdą zastosowania w każdym przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.

Informujemy ponadto, że przed realizacją ww. praw mamy obowiązek zweryfikować osobę występującą z żądaniem, jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem.

 

IX. Czy przekazanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do zainicjowania czynności zmierzających do zawarcia umowy ze Spółką, udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie bądź przesłania swojej aplikacji za pośrednictwem udostępnionego na stronie formularza.

 

X. Zmiana treści Polityki prywatności:

Jesteśmy uprawnieni do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany w tym dokumencie zostaną niezwłocznie ogłoszone na tej stronie. Chętnie odpowiemy na wszelkie dodatkowe pytania dotyczące niniejszego dokumentu lub witryny ogółem.

 

Data ostatniej aktualizacji 18.04.2025 rok